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労基署調査対応

Anna人事労務サポートでは、労働基準監督署の来所要請、調査等の立会をお受けしております。

・ある日突然、監督官が会社に来て「立ち入り調査をさせていただきたい」と言われる

・退職した社員が労基署に相談に行ったらしく「話しを聞きたい」と労基署に呼び出される

このようなときに、どのような対応をするかは、会社様それぞれの状況により変わります。

立ち入り調査

会社様の労務管理がほぼ適正に行われていれば、慌てることはありません。適正でない場合は…それなりの対応が必要になります。

Anna人事労務サポートの考えは、労基署の立ち入り調査は、会社の労務管理状況を改善させる良い機会と捉えていただき、積極的に受けていただく、というものです。もちろん、会社様の状況により何でも受け入れることはできない場合もあります。が、大前提として労働基準法は守る必要がございます。

■調査当日までに次のような点を確認し、対応策をご提案させていただきます。

✔就業規則の整備はされているか?

✔労基法等に沿った労務管理が行われているか?

✔労基法に沿った給料計算が行われているか? 未払い残業代はないか?

✔36協定は提出されているか?(残業、休日労働がある場合)

✔36協定の特別条項の運用は適正に行われているか?

✔長時間労働が常態化していないか?

■調査後は、是正勧告書で指摘された事項の改善策を検討、実施し、是正報告書作成、労基署への是正報告までをサポートいたします。

退職した社員が労基署へ相談に行ったらしい

・自己都合で退職した社員が、未払残業代で相談に行った

・退職勧奨した社員が「解雇された」と相談に行った

などについて、労基署から「会社さんのお話を伺いたい。資料を持って来所してください」と呼ばれることがあります。

どんな資料を持って、どんな心構えで労基署に行けば良いのか不安になります。

そのようなときに、次のような資料準備、会社側の事情整理などを行い、労基署へ同行し、監督官への対応をサポートいたします。

✔未払残業代等の実態

✔退職勧奨に至った事情(問題行為、能力不足等)

✔当該社員の勤務実態

✔当該社員への指導・注意状況等

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