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給料計算は労務管理の専門家に
アウトソーシング

給料計算アウトソーシングの流れ

突き詰めると奥が深い給料計算

労働契約書や就業規則を新規に作って欲しい、労基署調査の対応を頼みたい、など、スポットでご依頼いただく会社の給与データを資料として拝見する機会が沢山あります。

その際、“残念ながら正しい給料計算ができていません”というアドバイスをさせていただくことが大変多いのが事実です。

間違った給料計算をそのまま放置しておくことは、会社にとっては経営者も気づかないうちに未払賃金が蓄積していくことになったり、社員にとっては受け取るべき給料をもらえないために働いても働いても生活水準が低いままになっていたり、将来受給する年金額が少なくなったりと、長期間にわたり悪影響がでます。

■会社側から見た給料のキーポイント

会社の経費の中でも給料は大きな割合を占めます。正しい計算で未払賃金や、反対に払い過ぎなどを防ぐことが大切です。

 ・最低賃金をクリアしているか

 ・給料の評価は正当か

 ・労働時間(時間外労働など)の集計は適正か

 ・残業代や休日出勤手当などはきちんと支払われているか

 ・「基本給に残業代を含む」としているが、その内訳等は明確か

 ・社会保険料、雇用保険料、各種税金の控除額は適正か

 ■社員側から見た給料のキーポイント

社員にとって給料は、本人やその家族の生活を支える大切な資金です。社員が提供した労働に対して正しく計算された給料をもらうのは当然のことです。

・社会保険(健康保険、厚生年金等)に届け出されている自分の報酬は正しいか

・扶養家族の増減が正しく反映されているか

・残業時間がカットされていないか

・遅刻・早退、欠勤などの控除が過大になっていないか

・有給休暇が欠勤となり控除されていないか

給料計算のアウトソーシング

 給料計算の基本には「労働基準法」が関係しています。

また、社員を雇用した時点では「労働契約法」により労働条件を決めた労働契約書を交わすことになっていますし、その他各種の法律が関わっています。

前項に記載した給料のキーポイントは、給料計算時に重要となるもののほんの一部です。これらをきちんと守れているかどうか不安な場合は、給料計算の実務経験が豊富で、労務管理や社会保険等各種手続きの専門事務所、Anna人事労務サポートにご相談ください。

まずは以下の問題点チェックにより、現在の給料計算のリスクをご説明させていただきます。

■アウトソーシング前の問題点チェック

・現在の給料計算の問題点の把握

・過去の給与データを利用して、適正な給料計算を行った場合の支給額の違いの試算

※具体的なアウトソーシングの流れについては、給料計算アウトソーシングの流れをご覧ください。

給料計算アウトソーシングの流れ

初めてのご相談から業務開始までの流れ

1.お電話かメールで、どのような業務を依頼したいかをお聞かせください。ご希望によりお見積りを作成いたします。以下は事例です。
■給与計算総合サポート 社会保険などの手続全般を含むサポート(別途顧問契約が必要です)
■給与計算のみのサポート 社会保険手続きなどは自社で行う場合
2.アウトソーシング前の問題点チェックを行い、お選びいただいた業務内容についてのお見積り等にご納得いただいた場合は、給料計算業務委託契約を締結していただき業務開始となります。基本的な契約期間は1年間となります。
【給与計算業務の流れ】
1.初期設定
給与システムに会社基本情報と社員基本情報を登録します。
※それまで自社で給与計算を行われていた場合には、2~3ヶ月分の過去データをご提供いただき、当方でテスト計算を実施します。

2.月次業務
①給与締切日後、お客様から勤怠データをメール等で送付していただき、給与集計を行います。
②給与集計後、(仮)データを、メール等でお客様に送付し、内容の確認をしていただきます。
③修正等がなければ、給与明細等を宅急便で発送します。

ご提供できる帳票等

①給与明細一覧表(全社分)
②給与明細書(個人別)
③社会保険料、源泉所得税、住民税等の控除明細書
④振込み額明細票(銀行振込み用)
※データでのご提供も可能です。

料金

以下の料金は、社員数10名未満の場合の目安です。お客様がご希望される業務内容等により料金は変わります。

以下の料金には、顧問契約の料金は含まれておりません(給料計算業務のみです)。顧問契約料金については料金のコーナーをご覧ください。

業務内容
基本料金(税別)
備考
初期データ登録料
20,000円~
初回のみのご負担です
給与計算業務
20,000円~
賞与計算業務
20,000円~
賞与支払届の作成を含みます


※給与計算業務には、タイムカードの集計は含みません。ご依頼いただく場合は、別途人数加算分を申し受けます。

マイナンバーに対応した安全管理措置が講じられている個人情報保護事務所です
  • 業務内容
  • 労務管理チェック
  • 就業規則の整備
  • 労働時間管理
  • 人事評価制度導入
  • 労務トラブル対応
  • 労基署調査対応
  • セカンドオピニオン
  • 各種保険関係手続き
  • 給料計算
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  • Anna人事労務サポート 特定社会保険労務士 渡辺 明子
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